Curso de contabilidad

Curso de contabilidad

En este extenso curso de contabilidad encontrarás como realizar todas las actividades posibles de la contabilidad de una empresa con un software fiscal. Queremos que sea un curso de contabilidad práctico y basado en la utilización de un software contable, lo cual es casi obligatorio en esta época.

Nosotros te proponemos el programa de contabilidad DiezCon para seguir el curso, ya que sería imposible explicarte todas las posibilidades para todos los programas fiscales del mercado. Este programa además viene con una versión de prueba durante un mes que te permitirá seguir este curso contable sin ningún problema.

Puedes descargar el programa de contabilidad aquí.

La instalación del programa para llevar la contabilidad es muy sencilla, así que nos saltaremos este paso.

Se sobreentienden algunos mínimos conocimientos de conceptos contables en el alumno para ir siguiendo este curso de contabilidad.

Curso de Contabilidad Gratis

Introducción

El programa DiezCONContabilidad General, está diseñada para la realización de todos los apuntes contables de la empresa, ya sea esta en régimen individual como con carácter societario. La mecanización nos permite la grabación de los datos de forma sencilla y ágil.

Esta aplicación está pensada para usarse tanto en despachos profesionales (asesores fiscales, gestorías administrativas, etc.), como en la propia empresa. El programa nos permite la grabación y consolidación de asientos, el cálculo de amortizaciones, la generación de modelos para la Agencia Tributaria, la emisión de Libros Oficiales y un largo etcétera.

No te agobies con el principio de este curso de contabilidad. Con cualquier programa que nos dispongamos a llevar la contabilidad de una empresa hemos de superar una curva de aprendizaje inicial. Lo importante es dedicar tiempo a familiarizarse con el software. Una vez que tengas una visión global del mismo, verás que es más sencillo todo. “Juega” con el programa, aunque te parezca que no entiendes nada. Poco a poco te irás acostumbrando a él.

Conceptualmente, cada empresa será una base de datos intependiente (a diferencia de otras aplicaciones como Contaplus, en que cada ejercicio es una base de datos). SE pueden configurar por cada empresa planes contables diferentes, activar el control de cobro y pagos, activar módulos (Contabilidad Financiera, Digitalización de Facturas).

Cada vez que entremos en la aplicación se nos solicitará la elección de la empresa en la que vamos a trabajar en ese momento concreto.

Otra ventaja adicional de este programa es que se encuentra totalmente integrada con otros programas de la misma empresa, permitiendo de esta manera la contabilización automática de las facturas emitidas con el programa de facturación (DiezFAC) o la creación de manera automática de asientos de nóminas, a partir de los datos de DiezNOM (programa de nóminas).

Características más importantes del programa

Si nos tenemos que quedar con las tres más notables serían:

  • Multiempresa: La aplicación permite crear todas las empresas que necesitemos. Esto es muy cómodo, ya que si partimos de la opción de “Datos Estándar” partiremos de una empresa creada con todo lo necesario para empezar a contabilizar desde el primer momento.
  • Ejercicios contables en línea: En nuestro programa no tendrás que salir del programa para cambiar de ejercicio contable, como es habitual en otros programas de contabilidad. Además, los ejercicios no tienen porque coincidir con el año natural, ya que los periodos son definidos por el propio usuario.
  • Series de asientos: Es uno de los conceptos abstractos más importantes de la aplicación. Los asientos se grabarán en diferentes series, lo que permitirá posteriormente su mejor búsqueda y organización (es equiparable a las carpetas de archivo físicas que existen en las empresas).

Menús de la aplicación

Antes de empezar a manejar la aplicación debemos conocer los diferentes menús de los que consta:

Definiciones

En esta sección definiremos nuestro “worspace” o espacio de trabajo, es decir, los parámetros y valores por defecto de nuestra contabilidad como pueden ser los períodos contables, las series de asientos o el plan de cuentas entre muchos otros.

Asientos

A través de las opciones de este menú se realiza la mecanización de apuntes, mediante diferentes pantallas:

  • Introducción general
  • Grabación de facturas
  • Apuntes por tesorería
  • Amortizaciones
  • Asientos predefinidos
  • Asientos de apertura y cierre de ejercicio

También encontraremos algunas otras opciones como regularización de existencias por ejemplo.

Listados

Tras grabar toda la información, desde el menú de listados podremos visualizarla ya sean datos de facturas o de asientos contables. Alguna de las funcionalidades más importantes de este menú son:

  • Libro de I.V.A.
  • Listado de facturación
  • Balance de sumas y saldos
  • Cuentas anuales
  • Extracto de cuenta

Liquidaciones

En este menú se agrupan las obligaciones fiscales respecto a la Agencia Tributaria Española.

Utilidades y Procesos

En estos menús se encuentran las utilidades y procesos generales del programa entre los que destacan:

  • Generador de informes
  • Gestión de copias de seguridad
  • Configuración del puesto de trabajo
  • Información diversa sobre la aplicación
  • Accesos a otros recursos externos

Favoritos

Este es un menú parametrizable donde incluir las opciones del programa que más utilizamos

¿Cómo crear la contabilidad de una empresa?

Accedemos a la ficha de empresas desde el menú de deficiones, dentro de la agrupación general y pulsando el botón de “Empresas”:

boton crear empresa
boton crear empresa

Para crear una empresa pulsamos sobre el icono de insertar (tecla F3 del teclado). Existen una serie de campos que deberemos introducir de manera obligatoria:

  • Código de la empresa: Son seis dígitos, cuya primero ha de ser una letra (el resto números o letras). Esté código será el que identifique de manera unívoca a la empresa.
  • NIF de la empresa.
  • Nombre de la empresa.
  • Tipo de empresa.
  • Tipo de plan de cuentas: podrás elegir entre Plan Pymes o Plan General Contable.
  • Dígitos del plan de cuentas: Dependiendo del número de dígitos el programa creará las subcuentas contables con ese mismo número de caracteres.

Todo el resto de datos que queramos introducir lo podremos hacer más tarde (guardaremos los datos con el botón donde aparece un disquete o con la tecla F1.

Opciones de creación de la contabilidad

El programa te dará tres opciones de creación de contabilidades nuevas:

  • Crear con el plan de cuentas y datos estándar.
  • Creación de la contabilidad nueva copiando una existente.
  • Crear la contabilidad en blanco (sólo con los parámetros por defecto).
creación de una contabilidad nueva
creación de una contabilidad nueva
Creación con plan de cuentas y parámetros estándar

Se creará el plan de cuentas entre los siguientes planes de cuentas:

  • Plan General Contable (Para PYMES y empresas)
  • El Plan de Entidades Sin Fines Lucrativos (Para PYMES y empresas)
  • Plan de Cooperativas (PYMES y empresas en general)
¿Qué parámetros estándar inserta el programa?

El software añade automáticamente estos parámetros:

  • En Definiciones > General > Conceptos, crea conceptos estándar (Un truco, estos luego los podremos utilizar con un * y el código de concepto que queremos incluir).
  • En Definiciones > General > Series de Asientos, creará la series de asientos más habituales (facturas emitidas, facturas recibidas, tesorería, varios y asientos automáticos).
  • En Definiciones > General > Periodos Contables, nos creará un periodo contable del año en curso.
  • En Definiciones > General > Parámetros, rellenará datos diversos, como la pestaña de facturas predefinidas o la cuenta de Pérdidas y Ganancias.

¿Qué significan las casillas de Periodo por Defecto o Periodo Cerrado? Muy sencillo, la primera se indica para que el programa identifique el periodo contable actual, y la segunda para indicar que hemos cerrado ese ejercicio y no queremos que haya ningún cambio posterior (dejamos ese ejercicio como de sólo lectura).

Crear una contabilidad a partir de una contabilidad que ya existe

En este caso tenemos dos opciones a la hora de crear la empresa en contabilidad:

  • Empresa completa: Copia tanto la configuración completa como el diario de movimientos.
  • Sólo tablas maestras: Lo que permite el programa es crear la empresa con los datos de configuración (plan de cuentas, periodos contables o series de asientos), pero sin traspasar los movimientos.
Crear una contabilidad en blanco con parámetros por defecto

Este software también permite crear la empresa con los valores estándar (pero sin el plan de cuentas).

Otros datos a rellenar

Una vez creada la contabilidad los principales de pestañas y campos a completar son los siguientes:

 

 

Nota: el curso de contabilidad gratis está actualmente en construcción. En los próximos días irás viendo como va creciendo.

 

Esperamos que este curso de contabilidad gratis haya sido de tu interés. Si tienes dudas o cualquier comentario no dudes en dejarlo justo debajo.

Curso de contabilidad
Votar

Deja un comentario